Hiện nay, Việt Nam là một trong những đất nước có nền kinh tế phát triển nhanh chóng và đang thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đã tạo ra nhu cầu thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của các công ty quốc tế đang tăng dần và dự báo sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới.
Để giúp quý khách hàng thực hiện thủ tục nhanh chóng, Luật Vạn Phúc giới thiệu dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của chúng tôi qua bài viết dưới đây.
Nội dung bài viết
Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
Theo Luật doanh nghiệp Việt Nam, các tổ chức nước ngoài được phép thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Có đủ năng lực pháp nhân;
- Đã hoạt động được ít nhất 01 năm tính đến thời điểm nộp đơn đăng ký thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam;
- Hoạt động chính là liên quan đến một hoặc một số lĩnh vực có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty/ tổ chức nước ngoài;
- Không làm các hoạt động cấm trong lĩnh vực mà công ty/ tổ chức nước ngoài hoạt động.
Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Để Luật Vạn Phúc thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, khách hàng cần cung cấp các thông tin và giấy tờ sau đây:
- Giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty/ tổ chức nước ngoài.
- Một bản sao của bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt của giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty/ tổ chức nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ của Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của người đại diện pháp lý của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tin chi tiết về văn phòng đại diện của công ty/ tổ chức nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm địa điểm đăng ký, tên văn phòng, mục đích hoạt động, phạm vi hoạt động…
- Giấy ủy quyền cho người đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, nếu có.
- Bản cam kết đóng thuế hoặc giấy chứng nhận đóng thuế của công ty/ tổ chức nước ngoài.
- Các giấy tờ liên quan khác có liên quan đến qui trình pháp lý/thành lập văn phòng đại diện, nếu có.
Lưu ý: Những giấy tờ của công ty/ tổ chức nước ngoài cần phải được chứng thực bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt. Giấy tờ không bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt cần được dịch thuê và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam
Quy trình thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm các giấy tờ và thông tin như đã nêu ở trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
- Bước 3: Thẩm định hồ sơ. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, các cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thẩm định hồ sơ và trao giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài.
- Bước 4: Đăng ký với cơ quan thuế. Sau khi nhận được giấy chứng nhận, công ty/thành viên của công ty nước ngoài cần đăng ký với cơ quan thuế tại địa điểm đăng ký kinh doanh để được cấp mã số thuế.
- Bước 5: Khai báo với các cơ quan quản lý. Việc khai báo với các cơ quan quản lý như Bảo hiểm xã hội, Chi cục Thuế… là bước cần thiết để đảm bảo hoạt động của văn phòng đại diện theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
- Bước 6: Đăng ký mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động của văn phòng đại diện, như mở tài khoản ngân hàng và giao dịch.
Thời gian hoàn tất quy trình thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam có thể tùy thuộc vào mỗi trường hợp cụ thể và các thủ tục liên quan có thể khác nhau ở từng địa phương. Việc tìm hiểu và nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan là rất quan trọng để đảm bảo đăng ký thành công và hoạt động thuận lợi của văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Thời gian và chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
Thời gian và chi phí để thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô, địa chỉ, mục đích, ngành nghề kinh doanh của công ty nước ngoài, thủ tục và yêu cầu của các cơ quan chính quyền, thời gian xử lý hồ sơ,… Tuy nhiên, thông thường thời gian để hoàn thành các thủ tục thành lập văn phòng đại diện là khoảng từ 3 – 4 tháng và chi phí cần thiết bao gồm phí dịch vụ thành lập, các khoản phí đăng ký, thẩm định giấy phép, phí lập biên bản cho việc mở tài khoản ngân hàng và đăng ký hoạt động với cơ quan quản lý,…
Để đảm bảo tiến trình thành lập văn phòng đại diện được nhanh chóng và hiệu quả, các công ty nước ngoài thường sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của các đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp có kinh nghiệm như Luật Vạn Phúc. Bằng việc sử dụng dịch vụ của một đơn vị uy tín, khách hàng có thể được tư vấn và hỗ trợ về các thủ tục pháp lý, giảm thiểu các rủi ro phát sinh và tiết kiệm thời gian và chi phí.
Vì thời gian và chi phí cần thiết để thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam có thể khác nhau và mỗi trường hợp là một cá nhân, nên khách hàng cần liên hệ với Luật Vạn Phúc để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của Luật Vạn Phúc
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật Việt Nam, Luật Vạn Phúc cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam với các nội dung chính như sau:
- Tư vấn và giải đáp các thắc mắc về quy trình, thủ tục liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng ký và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết, bao gồm đơn đăng ký thành lập văn phòng đại diện, giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty/ tổ chức nước ngoài, bản sao ID của người đại diện pháp lý, thông tin văn phòng đại diện,…
- Đại diện và thực hiện các thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại các cơ quan đăng ký kinh doanh tại địa phương với thời gian nhanh nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng trong việc đăng ký hoạt động với cơ quan thuế và các cơ quan quản lý liên quan khác.
- Tư vấn về quyđịnh thuế và luật lao động liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.
- Cung cấp thông tin và tư vấn về hoạt động của văn phòng đại diện, đảm bảo hoạt động đúng pháp luật, tin cậy và hiệu quả.
- Dịch vụ theo dõi và bảo trì sau khi đăng ký hoạt động cho văn phòng đại diện tại các cơ quan quản lý, gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện…
Với dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam chuyên nghiệp và uy tín, Luật Vạn Phúc cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp tốt nhất và an toàn nhất trong quá trình thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam
Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của một đơn vị uy tín và có kinh nghiệm như Luật Vạn Phúc sẽ đem lại nhiều lợi ích cho khách hàng như sau:
- Tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình: Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm sâu rộng, Luật Vạn Phúc sẽ giúp khách hàng giảm thiểu thời gian tiêu tốn cho thủ tục pháp lý. Điều này giúp khách hàng tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính và tiết kiệm được chi phí.
- Đảm bảo đúng và an toàn về pháp lý: Luật Vạn Phúc sẽ đảm bảo khách hàng hoàn tất các thủ tục pháp lý và bảo đảm đúng và an toàn về pháp lý cho khách hàng.
- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng về các quy định liên quan đến văn phòng đại diện trong quá trình hoạt động: Bên cạnh việc thành lập văn phòng đại diện, Luật Vạn Phúc còn cung cấp các dịch vụ khác như tư vấn thuế, luật lao động,… để giúp khách hàng đảm bảo quá trình hoạt động văn phòng đại diện được thuận lợi và hiệu quả.
- Được tư vấn về chiến lược định cư tại Việt Nam: Luật Vạn Phúc không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ về pháp lý mà còn là đối tác tin cậy, giúp khách hàng tiếp cận các cơ hội định cư tai Việt Nam.
- Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của Luật Vạn Phúc giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc tập trung nguồn lực và nhân lực để hoàn thành các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam.
Với những lợi ích trên, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam của Luật Vạn Phúc là sự lựa chọn thông minh và tiết kiệm cho các doanh nghiệp đang quan tâm và muốn thâm nhập vào thị trường Việt Nam.
Quý khách hàng đang có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
Bài viết liên quan: