Giải đáp thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với những ai muốn khởi nghiệp với số vốn nhỏ và quy mô kinh doanh vừa phải. Trước và trong quá trình thành lập và đưa hộ kinh doanh vào hoạt động, đa số mọi người đều có những khúc mắc về pháp lý cần được giải đáp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề pháp lý liên quan đến hộ kinh doanh, Luật Vạn Phúc Lộc sẽ tổng hợp và giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến thành lập hộ kinh doanh cá thể.

Đối tượng được quyền đăng ký thành lập hộ kinh doanh?

Để được thành lập hộ kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:

• Cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Một nhóm cá nhân có đủ điều kiện vừa nêu.
• Cá nhân, thành viên hộ gia đình chưa từng đăng ký hộ kinh doanh trước đó.
• Không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
• Hộ gia đình.

Hoạt động kinh doanh nào không phải đăng ký hộ kinh doanh?

Theo khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, các trường hợp hộ kinh doanh không cần phải đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
• Bán hàng rong, quà vặt.
• Buôn chuyến.
• Kinh doanh lưu động.
• Làm dịch vụ có thu nhập thấp. (Mức thu nhập thấp này sẽ do UBND tỉnh quy định)

Hộ kinh doanh được phép tuyển bao nhiêu người lao động?

Theo quy định trước đây hộ kinh doanh có sử dụng từ mười lao động trở lên phải đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định. Tuy nhiên, hiện nay pháp luật đã không còn giới hạn số lao động mà hộ kinh doanh được phép sử dụng.

Trách nhiệm của chủ hộ kinh doanh đối với các khoản nợ?

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Do vậy, trong trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ nợ, cá nhân, nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình phải dùng toàn bộ tài sản của mình để thực hiện nghĩa vụ này.

Bên cạnh đó, căn cứ theo khoản 3 Điều 81 Nghị định 01/2021/NĐ-CP: “Chủ hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh vẫn chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh”

Như vậy, chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh.

Đã thành lập một doanh nghiệp tư nhân có đăng ký thành lập hộ kinh doanh được không?

Căn cứ theo Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020: “Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.” Do đó, đã thành lập doanh nghiệp tư nhân thì không thể tiếp tục đăng ký thành lập hộ kinh doanh.

Tôi đã đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh ở Đồng Nai, nay có nhu cầu mở rộng kinh doanh ở Bình Dương thì tôi có được đăng ký thêm địa điểm kinh doanh được không?

Căn cứ theo Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một hộ kinh doanh có thể hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và phải thông báo cho Cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại. Do đó, bạn hoàn toàn có thể thành lập thêm địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh tại Bình Dương.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh qua đường bưu điện được không?

Hiện nay, pháp luật có quy định 2 hình thức đăng ký:

• Nhận trực tiếp tại Phòng Tài chính Kế họach thuộc UBND cấp huyện.
• Đăng ký và trả phí để nhận qua đường bưu điện.

Thủ tục đăng ký kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao có chứng chứng minh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình.
• Bản sao có chứng thực biên bản họp hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nêu trên, bạn tiến hành nộp tại Phòng Tài chính Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện để đăng ký kinh doanh.
Trường hợp kiểm tra thông tin hồ sơ đầy đủ và hợp lệ bao gồm: ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm; tên hộ kinh doanh phù hợp; nộp đủ lệ phí thì trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày trao Giấy biên nhận, sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn.
Trường hợp không hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận, cơ quan này phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.

Địa điểm để đăng ký hộ kinh doanh có nhất thiết là nơi tôi đang ở không?

Địa điểm kinh doanh có thể là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, nơi đăng ký tạm trú hoặc địa điểm thường xuyên kinh doanh nhất.
Riêng đối với hộ kinh doanh buôn chuyến, kinh doanh lưu động thì phải lựa chọn điểm cố định để đăng ký (là 1 trong 3 điểm nêu trên), có thể kinh doanh ngoài địa điểm đăng ký nhưng phải thông báo với cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đăng ký.

Hướng dẫn cách đặt tên hộ kinh doanh sao cho đúng quy định?

Khi đặt tên hộ kinh doanh, cần phải lưu ý có 2 thành tố là:

• Loại hình: Hộ kinh doanh.
• Tên riêng của hộ kinh doanh.
• Tên riêng được viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo số và kí hiệu.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh.
• Không sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.
• Không trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.

Tạm ngưng kinh doanh phải thực hiện thông báo không?

Nếu tạm ngừng từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh phải thông báo với Phòng Tài chính Kế họach thuộc UBND cấp huyện nơi đã đăng ký và cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Thời gian tạm ngừng không quá 01 năm.
Thủ tục: Hộ kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản cho Phòng Tài chính Kế họach thuộc UBND cấp huyện nơi đã đăng ký ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngừng và được trao Giấy biên nhận. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh cho hộ kinh doanh.

Các loại thuế, phí và lệ phí mà hộ kinh doanh phải đóng?

1) Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh: 100.000 đồng/lần.
2) Thuế môn bài:

Tại khoản 2 Thông tư 302/2016/TT-BTC sửa đổi bởi Thông tư 65/2020/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí môn bài đối với cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ như sau:

• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 (một triệu) đồng/năm;
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 (năm trăm nghìn) đồng/năm;
• Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình có doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 (ba trăm nghìn) đồng/năm.

Lưu ý:

Cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình, địa điểm sản xuất, kinh doanh (thuộc trường hợp không được miễn lệ phí môn bài) nếu ra sản xuất kinh doanh trong 06 tháng đầu năm thì: Nộp mức lệ phí môn bài cả năm, nếu ra sản xuất kinh doanh trong 06 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài của cả năm.

3) Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Hộ kinh doanh có 02 phương thức tính thuế là phương thức thuế khoán và phương thức kê khai. Đối với phương thức khoán, hộ kinh doanh sẽ nộp theo mức thuế khoán được cơ quan thuế thông báo. Đây là một số ấn định và được thông báo phải nộp từ đầu năm. Đối với phương thức kê khai, hộ kinh doanh sẽ nộp theo doanh thu tính thuế phát sinh từng lần. Do đó, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử và lưu trữ các hóa đơn này.

Trên đây là giải đáp các câu hỏi phổ biến về thành lập hộ kinh doanh cá thể và các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hộ kinh doanh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Luật Vạn Phúc Lộc để được hỗ trợ chi tiết nhất nhé! Luật Vạn Phúc Lộc là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý về doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Chính vì vậy, Luật Vạn Phúc Lộc sẽ hỗ trợ khách hàng một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.

Quý khách vui lòng xem thêm tại đây: Đăng ký thành lập doanh nghiệp