Trong suốt quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau doanh nghiệp sẽ cần cập nhật địa chỉ công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vậy thủ tục cập nhật địa chỉ công ty như thế nào? Trong bài viết hôm nay, Luật Vạn Phúc Lộc sẽ phân tích các quy định về Cập nhập địa chỉ công ty tại thành phố Dĩ An, Thuận An, tỉnh Bình Dương. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!
Các trường hợp cập nhật địa chỉ công ty
- Cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính.
- Cập nhật địa chỉ công ty do có sai sót, nhầm lẫn trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cập nhật địa chỉ công ty do chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
- Cập nhật địa chỉ công ty do chuyển địa chỉ nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế khi địa chỉ công ty được thay đổi khác quận, tỉnh
Việc chốt thuế với cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận, tỉnh là rất quan trọng. Trong đó, doanh nghiệp phải tiến hành chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế. Sau đó cơ quan tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của công ty đến thời điểm chốt thuế. Đây là bước đầu tiên công ty phải thực hiện trước khi gửi yêu cầu thay đổi địa chỉ công ty đến vơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và đầy đủ công văn của cơ quan thuế cho phép doanh nghiệp được thay đổi địa chỉ công ty thì tiến hành chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của mình qua cổng thông tin điện tử quốc gia.
Bước 4: Cơ quan kiểm tra, cấp giấy phép thay đổi
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ từ doanh nghiệp, trong vòng 5 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới phù hợp với nội dung thay đổi của công ty. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan ra thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung cho hợp lệ.
Bước 5: Thông báo cho cơ quan thuế nơi chuyển đến.
Lưu ý: Nếu cập nhật địa chỉ công ty nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế thì doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mà chỉ cần nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Nội dung bài viết
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cần những gì?
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty là một trong những thủ tục quan trọng. Trong đó, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận và thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận có thành phần giấy tờ khác nhau.
Hồ sơ cập nhật địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính hoặc để điều chỉnh lại thông tin chính xác của địa chỉ
- Thông báo cập nhật địa chỉ theo Phụ lục II-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Giấy uỷ quyền nếu là uỷ quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ mà không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được uỷ quyền.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty;
- Bản sao Điều lệ công ty sửa đổi;
- Biên bản hợp và Quyết định của chủ sở hữu/Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên/thành viên hợp danh;
- Giấy uỷ quyền nếu là uỷ quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ mà không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được uỷ quyền.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty đầy đủ nội dung về: Họ tên người đại diện theo pháp luật, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; thông tin địa chỉ dự kiến thay đổi;
- Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/thành viên hợp danh/Đại hội đồng cổ đôngvề việc thay đổi địa chỉ công ty;
- Bản sao biên bản cuộc họp liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty;
- Bản gốc Công văn của cơ quan thuế cho phép doanh nghiệp chuyển địa chỉ công ty sang quận khác.
- Giấy uỷ quyền nếu là uỷ quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ mà không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được uỷ quyền.
Lưu ý khi cập nhật địa chỉ công ty
- Nếu thông tin trên mặt dấu thay đổi thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
- Nếu thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên phải khắc thêm dấu đóng tên công ty, địa chỉ mới công ty và đóng vào hóa đơn cũ. Sau đó làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
Cơ quan giải quyết thủ tục cập nhật địa chỉ công ty
- Hồ sơ chốt thuế: Cơ quan quản lý thuế hiện tại của doanh nghiệp;
- Hồ sơ đổi trụ sở kinh doanh: Phòng đăng ký kinh doanh (thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi công ty đặt trụ sở chính;
- Hồ sơ chuyển quận: Cơ quan quản lý thuế mới của doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung Cập nhập địa chỉ công ty tại thành phố Dĩ An, Thuận An. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Luật Vạn Phúc Lộc để được tư vấn chi tiết và nhanh chóng nhất nhé!
Quý khách có thể xem thêm dịch vụ cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do thay đổi địa giới hành chính tại đây.
Bài viết liên quan: