Thủ tục xin cấp giấy phép lao động ở tại Đồng Nai

Trong thời buổi hội nhập, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài của Doanh nghiệp tăng cao. Khi sử dụng lao động người nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động và các thủ tục liên quan khác. Trong bài viết hôm nay, Luật Vạn Phúc Lộc sẽ phân tích các quy định về Thủ tục xin cấp giấy phép lao động ở tại Đồng Nai. Cùng theo dõi để tham khảo nhé!

Hồ sơ cấp giấy phép lao động 

Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại điểm a Khoản 5 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 18/09/2023, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này. Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều địa điểm thì trong văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động phải liệt kê đầy đủ các địa điểm làm việc.
• Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp. Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự được cấp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc khác.
• 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài trừ trường hợp người lao động nước ngoài quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài:
  • Văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã được doanh nghiệp nước ngoài đó tuyển dụng trước khi làm việc tại Việt Nam ít nhất 12 tháng liên tục;
  • Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;
  • Hợp đồng cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài và văn bản chứng minh người lao động nước ngoài đã làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài không có hiện diện thương mại tại Việt Nam được ít nhất 02 năm;
  • Văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
  • Văn bản của cơ quan, tổ chức cử người lao động nước ngoài đến làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 2 Nghị định này và giấy phép hoạt động của tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
  • Văn bản của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam và phù hợp với vị trí dự kiến làm việc.
• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động đối với một số trường hợp đặc biệt:
  • Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho người sử dụng lao động khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm: giấy xác nhận của người sử dụng lao động trước đó về việc người lao động hiện đang làm việc, các giấy tờ quy định tại khoản 1, 5, 6, 7, 8 Điều này và bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp;
  • Đối với người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi người sử dụng lao động thì hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động mới gồm các giấy tờ quy định tại khoản 1, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều này và giấy phép lao động hoặc bản sao có chứng thực giấy phép lao động đã được cấp.

Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Trình tự cấp giấy phép lao động tại Đồng Nai 

Bước 1: Xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Nếu có dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài thì ít nhất 30 ngày kể từ ngày có nhu cầu, người sử dụng lao động gửi báo cáo giải trình (theo mẫu ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP) đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc sử dụng người lao động.

Nếu giải trình hợp lệ, cơ quan sẽ gửi kết quả chấp thuận qua thư điện tử cho người sử dụng lao động trong vòng 10 ngày tính từ ngày nhận được tờ khai.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội

Kể từ ngày có thời gian dự kiến cho người lao động nước ngoài làm việc thì ít nhất 15 ngày, người sử dụng lao động phải thực hiện khai thông tin và nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động đến cơ quan có thẩm quyền.

• Số lượng hồ sơ xin cấp giấy phép lao động: 01 bộ hồ sơ hợp lệ;
• Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc nộp trực tuyến tại hệ thống cổng thông tin điện tử quốc gia:http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn.
• Thời gian cơ quan giải quyết: 05 ngày làm việc.

Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan

Khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động thì Doanh nghiệp Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất của tỉnh gồm những thủ tục như sau:

1. Ký kết hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động;
2. Hoàn thành nghĩa vụ kê khai và đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho người lao động nước ngoài;
3. Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Bước 4: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam, người lao động phải xin cấp Thẻ tạm trú theo thời hạn của Giấy phép lao đông. Thời hạn của giấy phép lao động là tối đa 02 năm nên thời gian tối đa của thẻ tạm trú cũng sẽ là 02 năm.