Dịch vụ thay đổi và hủy mẫu con dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện

Theo quy định của luật doanh nghiệp cũ doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký con dấu tại công an. Luật doanh nghiệp mới bỏ quy định này cho phép doanh nghiệp tự quyết định về mẫu dấu, tự khắc dấu, số lượng con dấu trước khi sử dụng dấu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Bài viết này chúng tôi tập trung trao đổi về việc doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty có nhu cầu thay đổi mẫu dấu trong quá trình hoạt động.

Thay đổi mẫu dấu công ty

Các trường hợp phải thay đổi con dấu

Luật doanh nghiệp năm 2014 quy định có 5 trường hợp công ty phải thực hiện thay đổi con dấu và thực hiện thủ tục thay đổi con dấu.

• Thay đổi tên công ty;
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp;
• Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
• Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.
• Thay đổi địa chỉ công ty có cần thay đổi con dấu;

Doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung khi thay đổi dấu công ty

1) Chủ thể có quyền quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý và sử dụng con dấu gồm:

• -Đối với doanh nghiệp tư nhân thì Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định;
• Đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn thì Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty có quyền quyết định;
• Đối với công ty cổ phần thì Hội đồng quản trị có quyền quyết định;

2) Nội dung con dấu của doanh nghiệp phải đảm bảo thể hiện tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp. Mẫu con dấu doanh nghiệp được thể hiện dưới một hình thức cụ thể (hình tròn, hình đa giác hoặc hình dạng khác). Mỗi doanh nghiệp có một mẫu con dấu thống nhất về nội dung, hình thức và kích thước. 

Thủ tục thông báo thay đổi mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện

• Thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp theo mẫu;
• Biên bản họp về  việc thay đổi và hủy mẫu con dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện;
• Quyết định của chủ công ty/ hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị việc  thay đổi và hủy mẫu con dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện;

Luật Vạn Phúc chuyên thực hiện dịch vụ thông báo thay đổi mẫu dấu công ty tại các tỉnh Bình Dương, Đồng Nai, thành phố Hồ Chí Minh, Long An.

• Luật Vạn Phúc tiến hành tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến thay đổi và hủy mẫu con dấu công ty, chi nhánh, văn phòng đại điện;
• Thực hiện khắc dấu cho công ty, chi nhánh, văn phòng đại điện của quý khách;
• Soạn thảo và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh;